Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.
Waar ga je werken?
Ondersteuning bij de grootste opgave van een mensenleven. Daar staan we voor bij CJG Rijnmond. Want opvoeden is een verantwoordelijkheid die soms overrompelend kan zijn. En iedereen die ooit kind is geweest, weet: het opgroeien zelf is ook niet altijd even makkelijk.
Wij zijn er voor de ouders en verzorgers die vragen hebben. En voor de kinderen en jongeren die een beetje steun kunnen gebruiken. We zijn altijd dichtbij: van het consultatiebureau naar de klas en daarbuiten, tot het moment dat ze 18 worden. Een gezonde en veilige jeugd voor alle kinderen in Rotterdam-Rijnmond: daar maken we ons elke dag sterk voor.
Wat ga je doen?
Je wordt het eerste aanspreekpunt op ons Bestuurssecretariaat. Een turbulente omgeving waar de dagelijkse gang van zaken dankzij jou soepel verloopt. Je beheert agenda’s en organiseert bijeenkomsten en bezoeken. Je zorgt dat alle cruciale informatiestromen hun weg vinden. Je neemt het initiatief om lopende zaken af te handelen via telefoon en e-mail. Je archiveert correspondentie, contracten en dossiers.
Ook bereid je vergaderingen voor en notuleer je deze. Hierin trek je nauw op met de bestuurssecretaris en help je onder andere met het bewaken van de besturingscyclus.
Omdat je de voortgang van het werk bewaakt en een goed beoordelingsvermogen hebt, weet je precies wanneer je aan welke touwtjes moet trekken. Of je iets moet uitstellen of juist versnellen. Als je straks groeit in je rol, word je de spin in het web die iedereen een stapje voor is.
